Como pedir uma equipa temporária à AllGreen
Precisa de reforçar a equipa e quer saber como começar? O processo é simples: conta-nos o que precisa e a nossa equipa entra em contacto. Quanto mais clara for a informação, mais depressa conseguimos conversar sobre o que é possível. Neste guia explicamos o que reunir antes e o que acontece depois.
Três formas de nos contactar
Pode pedir uma equipa pelo formulário no nosso site, por telefone ou por email. O escritório, em Zambujeira do Mar, atende de segunda a sexta-feira, das 10:00 às 17:00. O formulário é a forma mais prática de nos deixar tudo por escrito, e pode fazê-lo a qualquer hora.
Não precisa de escrever um texto longo. Algumas linhas bastam para a primeira conversa, e o resto afina-se depois com a nossa equipa, por telefone ou por email, consoante o que lhe for mais cómodo.
A informação que ajuda mais
Não precisa de ter tudo definido, mas há cinco pontos que nos ajudam a perceber a sua necessidade desde a primeira conversa.
Se tiver dúvidas sobre o que escrever em algum ponto, pode deixar o campo em aberto ou escrever aquilo que sabe até agora. Uma frase simples, como «preciso de apoio na colheita nas próximas semanas», já é um bom começo.
- Funções: que tarefas vão ser feitas (por exemplo, apanha, cozinha, limpeza, obra)
- Número de pessoas: uma estimativa chega, e pode dizer que ainda não sabe
- Datas: quando começa e por quanto tempo prevê precisar
- Local: onde se faz o trabalho e como se chega lá
- Horário: turnos, fins de semana, trabalho de manhã, à tarde ou à noite
Detalhes que fazem diferença
Além dos cinco pontos, há detalhes que evitam mal-entendidos mais à frente. Se o trabalho exige experiência específica, uma carta de condução ou conhecimento de uma língua, diga-o. Se o local de trabalho é de difícil acesso, diga-o também. E se o alojamento ou o transporte forem importantes para si, mencione-o logo: não os damos como garantidos, e a AllGreen conversa sobre isso caso a caso, consoante a função, o local e o cliente.
Informe também se há alguém na sua empresa que será o contacto principal para a equipa temporária. Ter uma pessoa de referência, que recebe os trabalhadores e esclarece dúvidas no dia a dia, ajuda muito.
Se tiver regras do local que os trabalhadores devem conhecer, como horários de entrada, zonas de acesso restrito ou formas de se identificar à chegada, junte essa informação ao pedido. Quanto mais cedo a equipa souber estes pormenores, mais rápido se integra no primeiro dia.
O que acontece depois de enviar o pedido
Depois de enviar o formulário, a equipa da AllGreen entra em contacto consigo para perceber os detalhes e avaliar o apoio adequado. É uma conversa para ouvir o contexto da sua empresa, os perfis de que precisa e o momento em que precisa deles. A partir daí, alinhamos o próximo passo consigo.
Não prometemos prazos fixos nem números garantidos, porque a disponibilidade depende da função, da época e do momento. Dizemos-lhe com franqueza o que é possível. Se algo não for viável, preferimos que saiba cedo.
Pode acontecer que precise de ajustar o pedido depois da primeira conversa, por exemplo mudar datas ou o número de pessoas. Isso é normal, e basta avisar. O pedido não é um compromisso fechado à partida: é o início de uma conversa.
Se ainda não souber tudo
É muito comum não ter todos os dados fechados. O formulário permite indicar que ainda não sabe e esclarecer o resto com a nossa equipa. Envie o que já sabe: é melhor começar a conversa cedo do que esperar por ter tudo certo.
Também pode usar o formulário mais do que uma vez, se tiver necessidades diferentes em locais ou épocas distintas. Basta descrever cada situação separadamente, para que fique claro o que se pretende em cada uma.
Perguntas frequentes
Tenho de saber exatamente quantas pessoas preciso?
Não. Pode dar uma estimativa ou indicar que ainda não sabe, e esclarecer o resto com a nossa equipa.
Quanto tempo demora a resposta ao pedido?
Não temos um prazo fixo a prometer. A nossa equipa entra em contacto depois de receber o pedido; se for urgente, ligue ao escritório durante o horário, de segunda a sexta-feira, das 10:00 às 17:00.
Em que setores podem ajudar?
Trabalhamos com agricultura, avicultura, turismo e hotelaria e construção.
Posso pedir alojamento ou transporte para a equipa?
Pode falar nisso no pedido. A resposta depende da função, do local e do cliente, e é conversada caso a caso.